2  Termin, Feedback i Einwand. Jak mówić po niemiecku podczas spotkań?

   Spotkanie po niemiecku staje się trudne głównie przez tempo: trzeba zabrać głos, zgodzić się, zgłosić zastrzeżenie, dopytać i czasem uprzejmie przerwać rozmówcy. Kilkanaście dobrze dobranych konstrukcji może być bardziej użyteczne niż rozbudowane słownictwo biznesowe.

Jak wejść do rozmowy i nie czekać do końca spotkania?

Darf ich kurz etwas ergänzen? oznacza „Czy mogę coś krótko dodać?”. Nawiązując do czyjejś wypowiedzi, powiemy Dazu würde ich gerne noch etwas sagen. Ich hätte dazu eine Frage brzmi nieco łagodniej niż Ich habe eine Frage, choć obie formy są poprawne.

Jeżeli czegoś nie rozumiemy, można zapytać Könnten Sie das bitte noch einmal erklären? albo w zespole na du: Kannst du das noch einmal erklären?. Was genau meinst du damit? pomaga doprecyzować znaczenie, zanim każdy wyjdzie ze spotkania z innym rozumieniem ustaleń.

Zgoda, częściowa zgoda i elegancki sprzeciw

Ich bin einverstanden oznacza „Zgadzam się”. Das sehe ich auch so brzmi naturalnie w dyskusji, a Das klingt sinnvoll pozwala pozytywnie ocenić pomysł bez deklarowania pełnej zgody.

Ich sehe das etwas anders – „Widzę to trochę inaczej” – zgłasza sprzeciw w łagodnej formie. Da bin ich mir nicht sicher oraz Ich habe da noch Bedenken sygnalizują wątpliwości. Rzeczowa dyskusja wymaga oddzielenia oceny pomysłu od oceny osoby.

Termin nie zawsze znaczy „termin”

Termin może oznaczać umówione spotkanie albo ustaloną datę. Ich habe um zehn einen Termin to „Mam o dziesiątej spotkanie”. Ostateczny termin wykonania zadania bywa określany słowem Frist albo zapożyczeniem Deadline.

Können wir den Termin auf Donnerstag verschieben? znaczy „Czy możemy przełożyć spotkanie na czwartek?”. Absagen oznacza odwołać: Der Termin wurde abgesagt. Einen Termin vereinbaren to umówić termin.

Co właściwie ustaliliśmy?

Dann halten wir fest… rozpoczyna podsumowanie: Du schickst den Entwurf bis Mittwoch und ich bespreche ihn mit dem Kunden. Wie gehen wir weiter vor? przenosi dyskusję do działania. Wer übernimmt das? ustala odpowiedzialność, a Das nehme ich mit wskazuje, że ktoś zajmie się tematem po spotkaniu.

Spotkanie rzadko wymaga przemówienia. Częściej potrzeba kilku krótkich, precyzyjnych zdań wypowiedzianych w odpowiednim momencie.

Materiał dodatkowy  słowniczek

Spotkanie, na którym wszyscy się zgadzają – prawie

— Sind wir uns dann alle einig?

— Im Prinzip ja.

— Und in der Praxis?

— Da sehe ich das etwas anders.

— Also sind wir uns nicht einig?

— Doch. Wir sind uns einig, dass wir noch darüber sprechen müssen.

Im Prinzip – „w zasadzie” – bywa sygnałem, że zgoda ma swoje granice.